Hovedoppgave og ansvarsområde

Valgkomiteen skal finne kandidater til verv som er på valg i henhold til Askøy Fotballs vedtekter, og levere sin innstilling på kandidater til de ulike vervene som skal velges på årsmøtet.

Arbeidsoppgaver

Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

• Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.
• Skaffe seg oversikt over hvem som står på valg.
• Skaffe seg oversikt over hva oppgavene til den som skal velges er.
• Vurdere motivasjon hos eksisterende styremedlemmer.
• Måle og vurdere den enkelte styremedlem sin innsats.
• Vurdere konsekvenser ved å la ikke-fungerende styremedlemmer eller tillitsvalgte fortsette.
• Levere innstilling på kandidater til styret senest 1 uke før årsmøtet.

Valgkomiteens leder er ansvarlig for at komiteen starter arbeidet i god tid, for fremdriften og kvaliteten i komiteens arbeid og for at en innstilling leveres innen fristen.

Myndighet og beslutninger

• Valgkomiteen er en selvstendig og uavhengig komité.
• Komiteen bestemmer selv hvilke kandidater og/eller andre personer de vil konferere med i sitt arbeid.
• Komiteen bestemmer selv sin innstilling.

Samarbeid og kommunikasjon

Internt:

• Medlemmene i komiteen bør være orientert og oppdatert på hva som skjer i klubben.
• Komiteen bør ha tilgang til referat og protokoller fra styremøter.
• Det anbefales å ha dialog med styret under prosessen.
• Komiteen presenterer sin innstilling i årsmøtet.

Eksternt:

• Komiteen bør gjøre det kjent når prosessen er i gang og invitere bredt i søken etter potensielle kandidater.