Retningslinjer for publisering av bilder og film

Askøy Fotball ønsker å være en trygg og ryddig klubb for alle våre medlemmer. Bilder og film fra fotballaktivitet kan være en fin måte å vise frem idrettsglede, fellesskap og aktivitet på, men det må alltid skje på en ansvarlig måte.

Disse retningslinjene gjelder for alle trenere, lagledere, spillere, foresatte, frivillige og andre som tar bilder, filmer eller publiserer innhold fra aktivitet i regi av Askøy Fotball.

Retningslinjene gjelder blant annet for publisering på nettsider, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Snapchat, lukkede grupper og andre digitale kanaler.

Hovedregel

Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan identifiseres på bilder eller film før dette publiseres.

For barn og ungdom under 18 år skal samtykke innhentes både fra barnet selv og fra foresatte.

Det er viktig å ha respekt for barn og unges integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner til at de ikke ønsker å bli tatt bilde av eller filmet. I enkelte tilfeller kan deling av bilder og film få uheldige konsekvenser, for eksempel dersom barnet bor på hemmelig adresse eller det finnes andre personlige hensyn klubben ikke kjenner til.

Det er derfor en god regel å alltid spørre før det tas bilder eller film.

Askøy Fotball sine retningslinjer

1. Før bilder eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle som kan identifiseres, og fra foresatte dersom personen er under 18 år.
2. Barnet eller ungdommen selv skal alltid respekteres. Dersom en spiller ikke ønsker at bilder eller film publiseres, skal dette overstyre foresattes ønske om publisering.
3. Samtykke skal være aktivt og informert. Det er ikke nok å anta at noen samtykker fordi de deltar på trening, kamp, cup eller annen aktivitet.
4. Samtykke skal være knyttet til det konkrete formålet. Det betyr at samtykke til ett bilde, én film eller én type publisering ikke automatisk gir tillatelse til annen bruk.
5. Samtykke gjelder også ved publisering i lukkede grupper, for eksempel lukkede Facebook-grupper, Spond-grupper eller andre passordbeskyttede løsninger.
6. Dersom et samtykke trekkes tilbake, skal publiserte bilder eller filmer slettes så raskt som mulig.
7. Det skal vises varsomhet med bruk av fullt navn på barn og ungdom.
8. Det skal ikke publiseres bilder eller film som kan oppleves krenkende, uheldig, sårbart eller belastende for den som er avbildet.
9. Det skal ikke tas eller publiseres bilder av barn i situasjoner der de er lettkledde, skifter, dusjer eller befinner seg i garderobe.

Filming av kamper, treninger og annen aktivitet

Det er ikke tillatt å filme kamper, treninger, cuper eller annen aktivitet i regi av Askøy Fotball for publisering på åpne digitale kanaler uten at dette er avklart med klubben på forhånd.

Dette gjelder blant annet TikTok-videoer, YouTube-videoer, kampklipp, høydepunkter, livesendinger, reels, stories og annet innhold som publiseres eller deles utenfor laget.

Bakgrunnen er at man ved filming av kamp eller trening ikke bare filmer egne spillere. Man kan også få med motstanderlag, dommere, trenere, publikum, søsken og andre personer rundt banen. Klubben har da ikke kontroll på hvem som har samtykket, hvem som har reservert seg, eller om det finnes særskilte hensyn rundt enkeltpersoner.

Filming til intern sportslig bruk, for eksempel analyse eller trenerarbeid, skal håndteres internt og skal ikke publiseres i åpne kanaler. Slik filming skal også gjøres på en ryddig måte, og det skal informeres tydelig til spillere og foresatte.

Strømming og publisering av opptak

Strømming av kamper og publisering av opptak fra idrettsarrangementer for barn og ungdom er særlig krevende etter personvernregelverket. Datatilsynet peker på at idretter der flere barn og unge filmes samtidig ofte ikke vil kunne strømmes eller publiseres lovlig uten et tydelig rettslig grunnlag.

Askøy Fotball tillater derfor ikke strømming eller publisering av opptak fra barne- og ungdomskamper uten at dette er særskilt vurdert og godkjent av klubben.

Dette gjelder både direkte strømming og publisering av opptak i etterkant.

Egne lagkontoer i sosiale medier

Barne- og ungdomslag i Askøy Fotball skal ikke opprette egne åpne kontoer i sosiale medier som bruker Askøy Fotball sitt navn, logo, drakter, lagnavn eller på annen måte fremstår som en offisiell eller uoffisiell klubbkonto.

Dette gjelder blant annet kontoer på TikTok, Instagram, YouTube, Snapchat, Facebook og andre plattformer.

Kontoer som bruker klubbens navn eller aktivitet kan gi inntrykk av at innholdet er godkjent av klubben. Det kan skape uklarhet om ansvar, svekke klubbens kontroll med egen profil og øke risikoen for brudd på personvern, samtykke og trygg håndtering av barn og ungdom i digitale kanaler.

All offisiell publisering på vegne av Askøy Fotball skal skje gjennom klubbens godkjente kanaler, eller etter avtale med klubben.

Bruk av klubbens navn, logo og profil

Askøy Fotball sitt navn, logo, drakter, bilder fra klubbens aktivitet og annen klubbprofil skal ikke brukes i egne kontoer, videoer, kampklipp, plakater eller annet publisert innhold uten godkjenning fra klubben.

Dette gjelder også dersom innholdet er positivt ment.

Klubben må ha oversikt over hvem som kommuniserer på vegne av Askøy Fotball, hvilke kanaler som brukes, og hvilket innhold som publiseres.

Ansvar for trenere og lagledere

Trenere og lagledere har ansvar for å gjøre spillere og foresatte kjent med disse retningslinjene.

Dersom laget blir kjent med kontoer, bilder, filmer eller annet innhold som bryter med retningslinjene, skal dette tas tak i og meldes til klubben.

Eksisterende kontoer som bruker Askøy Fotball sitt navn eller fremstår som lagkontoer for barne- og ungdomslag, skal fjernes eller gjøres inaktive.

Når kan bilder og film publiseres?

Bilder og film kan publiseres når:

• det er innhentet nødvendig samtykke
• barnet eller ungdommen selv synes det er greit
• innholdet er positivt, trygt og respektfullt
• publiseringen skjer gjennom klubbens godkjente kanaler eller etter avtale med klubben
• det ikke deles sensitive, sårbare eller uheldige situasjoner
• det er tydelig hvem som har ansvar for publiseringen

Ved usikkerhet

Dersom du er usikker på om et bilde, en film, en konto eller en publisering er innenfor retningslinjene, skal dette avklares med ansvarlig i klubben før noe publiseres.

Det er bedre å spørre én gang for mye enn å måtte rydde opp i etterkant.

MyGame

Askøy Fotball har avtale med MyGame og har fastmontert kamera (Spiideo) på Tertnes Holding Arena i Skogen Fotballpark. 

Klubben vil følge NIF og NFFs retningslinjer på strømming av breddefotball. Det er kun aktuelt å publisere seniorfotball. Alle kamper som blir filmet kan bli brukt internt i analyseformål.

Les mer om MyGame her!