Rollebeskrivelse
Kvalitetsklubbansvarlig
Rollen skal følge opp aktiviteter og krav fra NFF for å opprettholde klubbens status som kvalitetsklubb.
Hovedoppgave og ansvarsområde
- Ansvarlig for planlegging og oppfølging av aktiviteter i forhold til krav fra NFF om kvalitetsklubb.
- Sikre god struktur og kvalitet i Askøy Fotball.
- Påse at kvalitetsklubbkonseptet implementeres og etterleves i klubben.
- Resertifisering av kvalitetsklubb i Askøy Fotball.
- Videreutvikling av kvalitetsklubbkonsepter i Askøy Fotball.
Tilknytning
Dette er et verv som er tilknyttet et styremedlem.
Arbeidsoppgaver
- Holde seg oppdatert på Kvalitetsklubb som konsept.
- Stimulere til god klubbutvikling i samarbeid med daglig leder.
- Påse at kravene i NFF Kvalitetsklubb kontinuerlig er på agenda, implementeres og etterleves.
- Påse at klubbens beslutninger, retningslinjer og krav følges opp og gjennomføres i klubben.
- Følge opp og utbedre eventuelle avvik.
- Kommunisere kvalitetsklubbkonseptet til utvalg og medlemmer i Askøy Fotball.
- Sørge for oppdaterte dokumenter tilgjengelig for medlemmer på hjemmesiden.
- Utvikle nye prosedyrer og instrukser etter behov, eller delegere dette til de som er mest naturlig ansvarlig for nye krav.
- Oppdatere klubbhåndbok og lagledermappe ved behov. Dette godkjennes av styret og årsmøtet.
- Oppdatere dokumenter på hjemmesiden ved behov. Dette godkjennes av styret.
- Påse at sportsplan blir oppdatert årlig i samarbeid med sportslig leder. Dette godkjennes av styret og årsmøtet.
- Utarbeide egenmelding i samarbeid med ansvarlige roller i kvalitetsklubb og sende egenmelding til kretsen i FIKS.
- Delta på styremøter.
- Arrangere møter med kretsens veileder for kvalitetsklubb.
- Kalle inn til og delta på møter ved behov.
- Delta på eksterne fagdager og forum i regi av krets.
Myndigheter og beslutninger
- Implementere kvalitetsklubbkonseptet i Askøy Fotball.
- Gjennomføre enkle revisjoner av klubbhåndbok.
Samarbeid og kommunikasjon
Internt: Daglig leder, styreleder og lagledere.
Eksternt: Klubbens kontaktperson mot krets og forbund på spørsmål knyttet til Kvalitetsklubb.