Retningslinjer lagskonto
Retningslinjer for opprettelse, tilgang, bilag, kvitteringer og bruk av lagskonto i Askøy Fotball.
Lagskonto skal ikke opprettes privat
Norges Idrettsforbund og Norges Fotballforbund tillater ikke at lagskontoer knyttet til idrettslag opprettes i privatpersoners navn.
Trygg og ryddig økonomi rundt laget
Lagskontoer skal håndteres gjennom klubbens systemer, slik at økonomien er sporbar, kontrollerbar og bokføres i klubbens regnskap.
Opprettelse
Bankkonto opprettes av daglig leder eller den som har tilgang til å opprette nye kontoer.
To personer
Hvert lag skal ha to personer med tilgang til kontoen.
Kvittering
Alle utgifter fra lagskonto må dokumenteres med kvittering.
Faktura
Fakturaer sendes etter avtale med daglig leder til faktura@askoyfotball.no.
Opprettelse av bankkonto
Bankkonto opprettes av daglig leder eller den som har tilgang til å opprette nye kontoer.
Norges Idrettsforbund og Norges Fotballforbund tillater ikke at lagskontoer knyttet til idrettslag opprettes i privatpersoners navn.
Klubbens system
På bakgrunn av dette har klubben opprettet et system for bankkontoer hos Sparebanken Norge, men som lagene disponerer.
Tilgang til kontoen
Det skal være to personer fra hvert lag som har tilgang til kontoen.
- Person 1 får fulle rettigheter og blir lagets kasserer.
- Person 2 får visningsrettigheter.
Slik får laget tilgang
Klubben må få tilsendt fullt navn og personnummer til dem som skal ha tilgang. Dette er et krav fra banken.
Når tilgangen er opprettet, kan man bruke BankID til å logge seg på kontoene via spv.no/bedrift.
Kontaktperson
For å få tilgang send e-post til rune@askoyfotball.no.
Bilag, kvitteringer og faktura
All økonomi skal bokføres i klubbens regnskap.
Alle utgifter fra lagskonto må dokumenteres med kvittering. Kvitteringer sendes til Rune på rune@askoyfotball.no.
Fakturaer sendes etter avtale med daglig leder til faktura@askoyfotball.no.
All faktura som sendes direkte til klubben må merkes med Spond-lagsnavnet.
Midler i lagskassen
Spillere som slutter, eller av andre årsaker ikke får reist på cuper eller turneringer hvor det har vært samlet inn midler i forkant, får ikke utbetalt personlige andeler.
Slike midler tilfaller lagskassen i sin helhet. Det er ikke personlige andeler i en lagskasse.
- Spillere som flyttes opp eller hospiterer til andre lag får ikke samtidig med seg opptjente midler til ny treningsgruppe.
- Det samme gjelder når man på grunn av alder bytter treningsgruppe, for eksempel fra J/G19 til senior.
- Midler som er samlet inn til laget følger laget og lagskassen, ikke enkeltspillere.
Ryddig økonomi gir trygg klubbdrift
Når lagskonto, kvitteringer og fakturaer håndteres riktig, sikrer vi god oversikt, korrekt bokføring og en trygg økonomisk praksis for både laget og klubben.
Kontakt Rune om lagskonto