Planlegging og ansvar

Det skal utpekes en reiseleder og en stedfortreder ved reiser i regi av klubben.

• Reiseleder har ansvar for at reisen gjennomføres i tråd med klubbens retningslinjer.
• Stedfortreder skal kunne tre inn dersom reiseleder ikke er tilgjengelig.
• Informasjon om reise, overnatting, måltider, transport og praktiske rammer bør være avklart og kommunisert i god tid.

Overnattingssted og sikkerhet

Det skal kun benyttes overnattingssteder som kan dokumentere godkjente evakueringsplaner og vaktordninger.

Dette gjelder spesielt i de tilfeller overnatting skjer i for eksempel idrettshall, skolebygning eller lignende.

• Evakueringsplaner skal være kjent for ansvarlige voksne.
• Det skal være avklart hvem som har ansvar for gruppen under oppholdet.
• Vaktordninger og brannrutiner skal være tydelige.

Rimelige løsninger

Askøy Fotball oppfordrer til å velge billigste løsning for overnatting, transport og bespisning for å sikre at flest mulig barn og unge har anledning til å være med.

Overnatting med barn

Om barna er under 18 år anbefaler klubben at personer av samme kjønn overnatter sammen med barna.

Det blir opp til hver enkelt lagsgruppe å definere hva som passer best for sin gruppe. Spillerne skal også høres i dette spørsmålet, fordi deres ønsker og behov kan skille seg fra foresattes.

Trenere, lagledere og foresatte som har kjøpt overnatting via arrangør og som ikke får overnatte grunnet gjeldende oppfordring, vil få eget rom på samme lokasjon som laget. Dette gjelder Voss- og Lerum Cup hvor dette er avklart med turneringsledelsen.

Politiattest

Samtlige personer over 18 år som overnatter sammen med barn skal fremvise politiattest minst én måned før avreise.

• Dette gjelder også foresatte som overnatter sammen med eget barn dersom det også er andres barn til stede.
• Politiattest skal være avklart i god tid før reisen.
• Politiet vil følge dette opp under turneringen.

Inkluderingsmidler

Klubben har bestemt at det ikke vil være anledning til å søke klubbens inkluderingsfond for økonomisk bistand til egenandel til reiser.

Årsaken er at midlene klubben disponerer må benyttes til å dekke kontingent til medlemmer med nedsatt betalingsevne. Midlene strekker dessverre ikke til begge deler, og klubben må derfor prioritere primæraktiviteten som foregår hele året.

Dugnad som tiltak

Som et tiltak for å imøtekomme medlemmer som har behov for å redusere egenandelen, har klubben initiert dugnadsordninger hvor lagene selv kan velge om midlene skal gå til å dekke personlige egenandeler eller en sosial lik fordeling på hele gruppen.

• Pantedugnad som klubben fasiliterer.
• Salg av Bambusa-sokker som planlegges startet opp rett etter påske.
• Foreldrekontaktene er informert om ordningene.