Retningslinjer reiseleder
Retningslinjer for reiser og representasjon når Askøy Fotball deltar på treningssamlinger, cuper, konkurranser og andre arrangementer.
Et ansvar for hele reisen
Alle som representerer klubben må opptre i tråd med det klubben skal stå for. Styret har derfor vedtatt retningslinjer for reiser og representasjon. Retningslinjene skal benyttes ved alle treningssamlinger og konkurranser der vår klubb er representert.
Foruten det sportslige er det et mål for alle turer i klubbens regi at alle utøverne kommer hjem med en positiv totalopplevelse. Reiselederne kan i stor grad bidra til dette ved å tilrettelegge for nok mat, nok søvn og gode sosiale forhold.
Trenerne har først og fremst et sportslig ansvar, og en god dialog mellom reiseledere og trenere er derfor viktig. Dersom en trener også er reiseleder, må treneren få støtte til oppgaver som er utenomsportslige.
Reiselederen har det overordnede ansvaret
På alle reiser i regi av klubben eller et lag skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.
Dersom flere lag reiser sammen skal det være én ansvarlig reiseleder per lag.
Reiseleder, foresatte og ansvar
På alle reiser i regi av klubb eller lag skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.
Om flere lag reiser sammen skal det være én ansvarlig per lag. Trenere og øvrige voksenressurser bestemmer hvem som skal være reiseledere på reiser til cuper og treningsleirer.
Om det settes opp flere reiseledere blir disse enige seg imellom om eventuell fordeling av arbeidsoppgaver.
Leder for barnefotball for barn eller sportslig leder for ungdom og senior orienteres om hvem som har hvilke oppgaver.
Alle barn under 10 år skal ha følge av foresatte eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting.
Det kan gjøres avtale med en annen forelder om å overdra dette ansvaret. Dette bør være skriftlig inngått på forhånd.
Alle foreldre som deltar på reisen skal bistå reiseledere dersom dette er nødvendig.
På reiser til utlandet skal alle barn under 12 år ha med foresatt.
Er det første gang noen mellom 12 og 13 år deltar i utlandet, skal foresatte være med selv om barnet er over 12 år.
Det kan gjøres avtale med en annen forelder om å overdra dette ansvaret. Dette bør være skriftlig inngått på forhånd.
Klubbens retningslinjer
Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjene klubben har bestemt.
Reiseleder skal sammen med trenerne bidra til trivsel for alle deltakerne.
Alle spillere som reiser i regi av cup skal være medlem og spilleberettiget.
Politiattest
Reiseleder sjekker med klubbens politiattestansvarlige at alle som skal overnatte sammen med barna har fremvist gyldig politiattest.
Før avreise
Dette skal være kontrollert og avklart før laget reiser.
Varsling om kritikkverdige forhold
Punkt 8. Reiseleder rapporterer gjennom Askøy Fotballs rutiner for varsling om kritikkverdige forhold i følgende saker:
Oversikt, informasjon og praktiske oppgaver
Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid.
Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis.
Reiseleder påser at all bagasje er med. De yngste deltakerne kan trenge bærehjelp av noen eldre.
Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om hvor deltakerne skal sove, sanitærforhold og hvor man skal spise.
Deltakerne skal få nødvendig beskjed om disse praktiske forholdene.
Måltider
Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til arrangementstidene.
Reiseleder legger best mulig til rette for måltidene ut fra informasjonen som er gitt på forhånd og hvilke kjøkkenmuligheter som er tilgjengelige.
For enkelte turer må tørrmat, drikke, engangskopper og lignende kjøpes inn på forhånd. Dette er reiseleders ansvar.
Også en del av heiagjengen
Reiselederne er også heiagjeng og oppmuntrer under arrangementet.
Trener har full konsentrasjon om de som til enhver tid konkurrerer.
Reiseleder bør derfor håndtere utenomsportslige spørsmål, sosiale konflikter, hodepine og lignende underveis.
Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar.
Søvn og stille tid
Tilstrekkelig søvn er essensielt for å kunne yte godt. Det bør legges til rette for at også de yngste får nok søvn.
Reiseleder er i samarbeid med trenerne ansvarlig for at leggetid og «stille tid» formidles.
De eldste kan gjerne ha et senere tidspunkt enn de yngste.
Alle skal trygt hjem
Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt blir hentet på riktig sted og til rett tid.
Reiserapport
Reiseleder koordinerer i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig en reiserapport med bilder og tekst som kan legges ut på hjemmesiden.
Utlegg og regnskap
Krav om utlegg som reiseutgifter, innkjøp med videre sendes til okonomi@askoyfotball.no senest én uke etter turen.
Originale kvitteringer og et kort regnskap skal følge med. Kostnader som skal dekkes av lagskonto følger normale retningslinjer.
Medisinering
Foreldre er ansvarlige for å informere reiseleder om medisinering som utøveren trenger hjelp til.
Vær ekstra oppmerksom
For enkelte utøvere er dette kanskje deres første stevne eller deres første reise uten foreldrene.
Enkelte kjenner kanskje heller ikke de andre barna særlig godt.
Reiseleder må være spesielt oppmerksom på disse barna.
Enkelt medisinsk utstyr
Reiseleder bør ha med plaster og smertestillende.
I konkurransehaller er det hallen eller stevnearrangøren som har hovedansvar for medisinsk hjelp.
Rusmidler
All bruk av rusmidler er forbudt. Brudd rapporteres til daglig leder.
En positiv totalopplevelse
Reiseleder skal sammen med trenerteamet bidra til at reisen gjennomføres på en trygg og god måte, og at alle deltakerne blir ivaretatt både sportslig og sosialt.
God planlegging, tydelig ansvarsfordeling, nok mat, nok søvn og gode sosiale forhold er en viktig del av dette.