Utpeking av reiseledere

Trenere og øvrige voksenressurser bestemmer hvem som skal være reiseledere på reiser til cuper og treningsleirer.

Om det settes opp flere reiseledere, blir disse enige seg imellom om eventuell fordeling av arbeidsoppgaver.

Leder for barnefotball, for barn, eller sportslig leder, for ungdom/senior, orienteres om hvem som har hvilke oppgaver.

Følge av foresatte

Reiseleders overordnede ansvar

Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med trenerne bidra til trivsel for alle deltakerne.

• Alle som reiser i regi av cup, spillere, skal være medlem og spilleberettiget.
• Reiseleder sjekker med klubbens politiattestansvarlig at alle som skal overnatte med barna har fremvist gyldig politiattest.
• Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid.
• Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis.
• Reiseleder påser at all bagasje er med. De yngste deltakerne kan trenge bærehjelp av noen eldre.

Ved ankomst og underveis

Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om hvor deltakerne skal sove, sanitærforhold og hvor man skal spise. Dette gis det beskjed om.

Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til arrangementstider.

Reiseleder legger best mulig til rette for måltidene ut fra hvilken informasjon som er gitt på forhånd og de kjøkkenmuligheter som er tilgjengelige.

For enkelte turer må tørrmat, drikke, engangskopper og lignende kjøpes inn på forhånd. Dette er reiseleders ansvar.

Under stevnet, cupen eller samlingen

Reiseleder(e) er også heiagjeng og oppmuntrer under stevnet.

Trener har full konsentrasjon om de som til enhver tid konkurrerer.

Reiseleder bør håndtere alle utenomsportslige spørsmål, sosiale konflikter, hodepine og lignende underveis.

Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar.

Søvn og ro

Tilstrekkelig søvn er essensielt for å kunne yte godt.

Det bør legges til rette for at også de yngste får nok søvn.

Reiseleder i samarbeid med trenerne er ansvarlig for at leggetid og stille-tid formidles.

De eldste kan gjerne ha senere tidspunkt enn de yngste.

Hjemkomst og oppfølging

Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt blir hentet på riktig sted og til rett tid.

Reiseleder koordinerer, i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig, reiserapport med bilder og tekst som kan legges ut på hjemmesiden.

Utlegg, innkjøp og regnskap

Krav om utlegg som reiseutgifter, innkjøp med mer, sendes til okonomi@askoyfotball.no senest én uke etter turen sammen med originale kvitteringer og et kort regnskap.

Kostnader som skal dekkes av lagskonto følger normale retningslinjer.

Medisinering, trygghet og helse

• Foreldre er ansvarlig for å informere reiseleder om medisinering som utøvere trenger hjelp til.
• For enkelte utøvere er dette kanskje deres første stevne eller deres første reise uten foreldrene.
• Enkelte kjenner kanskje heller ikke de andre barna særlig godt.
• Reiseleder må være spesielt oppmerksom overfor disse barna.
• Reiseleder bør ha med plaster og smertestillende.
• I konkurransehaller er det hallen eller stevnearrangør som har hovedansvar for medisinsk hjelp.

Kort oppsummert

• Retningslinjene gjelder ved alle treningssamlinger og konkurranser der Askøy Fotball er representert.
• Det skal utpekes en ansvarlig reiseleder med overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.
• Om flere lag reiser sammen, skal det være én ansvarlig per lag.
• Reiseleder skal bidra til nok mat, nok søvn og gode sosiale forhold.
• Trener har først og fremst sportslig ansvar.
• Alle spillere som reiser i regi av cup skal være medlem og spilleberettiget.
• Reiseleder skal avklare politiattest for alle som skal overnatte med barna.
• Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid.
• Reiseleder håndterer utenomsportslige spørsmål underveis.
• Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at alle blir hentet riktig sted og til rett tid.
• Utlegg sendes til okonomi@askoyfotball.no senest én uke etter turen.
• All bruk av rusmidler er forbudt.