Reiser i regi av klubb
Retningslinjer for reiser, overnatting, politiattest, alkohol og økonomi når lag reiser i regi av Askøy Fotball.
Reiser i regi av Askøy Fotball
Ved reiser i regi av klubben skal det legges til rette for trygge, ryddige og inkluderende rammer for spillere, trenere, lagledere og foresatte.
Det skal utpekes en reiseleder og en stedfortreder.
Reiseleder
Det skal alltid utpekes en reiseleder for turen.
Stedfortreder
Det skal også utpekes en stedfortreder som kan ivareta rollen ved behov.
Trygge rammer
Reisen skal planlegges med hensyn til sikkerhet, økonomi, inkludering og trivsel.
Overnatting og sikkerhet
Det skal kun benyttes overnattingssteder som kan dokumentere godkjente evakueringsplaner og vaktordninger.
Dette gjelder spesielt i de tilfeller overnatting skjer i for eksempel idrettshall, skolebygning eller lignende.
Klubbens anbefaling
Klubben anbefaler samlet overnatting.
Velg rimelige løsninger
Vi oppfordrer til å velge billigste løsning for overnatting, transport og bespisning.
Dette gjøres for å sikre at flest mulig barn og unge har anledning til å være med.
Overnatting med barn
Om barna er under 18 år anbefaler vi at personer av samme kjønn overnatter sammen med barna.
Det blir opp til hver enkelt lagsgruppe å definere hva som passer best for sin gruppe.
Vi ber også om at spillerne blir hørt i dette spørsmålet. Deres ønsker og behov kan skille seg fra foresattes.
Voss- og Lerum Cup
Trenere, lagledere og foresatte som har kjøpt overnatting via arrangør og som ikke får overnatte grunnet gjeldende oppfordring, vil få eget rom på samme lokasjon som laget.
Dette gjelder Voss- og Lerum Cup, hvor dette er avklart med turneringsledelsen.
Politiattest
Samtlige personer over 18 år som overnatter sammen med barn skal fremvise politiattest minst én måned før avreise.
Dette gjelder også foresatte som overnatter sammen med eget barn dersom det også er andres barn til stede.
Politiet vil følge dette opp under turneringen.
Les mer om politiattest ›Alkohol på tur
Ansvarlige for reise i regi av klubb skal alltid være edru.
Det er ikke anledning til å drikke alkohol dersom man overnatter med andre barn enn sitt eller sine egne.
Barn reagerer ulikt på synet av voksne som drikker alkohol. Les mer hos avogtil.no.
Klubbens retningslinjer for alkohol ligger her.
Les mer hos Av-og-til › Klubbens retningslinjer for alkohol ›Inkluderingsmidler
Klubben har bestemt at det ikke vil være anledning til å søke klubbens inkluderingsfond for økonomisk bistand til egenandel til reiser.
Årsaken er at midlene klubben disponerer må benyttes til å dekke kontingent til medlemmer med nedsatt betalingsevne.
Midlene strekker dessverre ikke til begge deler, og da må klubben prioritere primæraktiviteten som foregår hele året.
Les mer om klubbens inkluderingsfond ›Dugnad som tiltak
Som et tiltak for å imøtekomme medlemmer som har behov for å redusere egenandelen, har klubben initiert dugnadsordninger hvor lagene selv kan velge om midlene skal gå til å dekke personlige egenandeler eller en sosial lik fordeling på hele gruppen.
Dugnadene det her er snakk om er pantedugnad som klubben fasiliterer, eller salg av Bambusa-sokker som vi planlegger å starte opp rett etter påske.
Foreldrekontaktene er informert.
Praktisk huskeliste ved reise
Før reisen
Utpek reiseleder og stedfortreder. Avklar overnatting, evakueringsplaner, vaktordninger, politiattester og økonomi i god tid.
Under reisen
Ansvarlige voksne skal være edru, tilgjengelige og bidra til trygghet, trivsel og gode rammer for alle barn og unge.
Etter reisen
Eventuelle erfaringer, utfordringer eller behov for forbedringer bør tas tilbake til laget og klubben slik at neste tur blir enda bedre.
Kort oppsummert
- Det skal utpekes reiseleder og stedfortreder.
- Overnattingssteder skal kunne dokumentere godkjente evakueringsplaner og vaktordninger.
- Klubben anbefaler samlet overnatting.
- Det skal velges rimelige løsninger for overnatting, transport og bespisning.
- Spillerne skal høres i spørsmål om overnatting og behov.
- Alle over 18 år som overnatter sammen med barn skal fremvise politiattest minst én måned før avreise.
- Ansvarlige for reise i regi av klubb skal alltid være edru.
- Det er ikke anledning til å drikke alkohol dersom man overnatter med andre barn enn sine egne.
- Inkluderingsfondet kan ikke brukes til egenandel for reiser.
- Dugnad kan brukes som tiltak for å redusere egenandel, enten personlig eller likt fordelt på gruppen.