Beredskapsgruppens faste medlemmer

Formål

Beredskapsplanen beskriver ansvarsforhold og tiltak ved alvorlige hendelser og alvorlige ulykker som oppstår i tilknytning til aktiviteter som involverer Askøy Fotball.

Med alvorlige hendelser menes:

• Brann, alvorlige hendelser på anlegg eller andre akutte situasjoner som truer liv og helse og krever evakuering eller samordnet innsats.
• Alvorlige transportulykker eller andre større hendelser under reiser, trening, kamper og arrangementer i klubbens regi.
• Andre krisesituasjoner, også alvorlige psykiske kriser, der det er akutt fare for liv og helse eller behov for koordinert krisehåndtering.

Alvorlige ulykker omfatter:

• Situasjoner med en eller flere alvorlig skadde, eller mistanke om alvorlig skade, som krever akutt hjelp.
• Dødsfall som følge av aktiviteter i regi av eller med tilknytning til Askøy Fotball, enten det gjelder trening, konkurranse eller andre arrangementer.

Beredskap, varsling eller Fair play?

Beredskapsplanen gjelder alvorlige ulykker og andre krisesituasjoner med behov for akutt eller samordnet innsats. At en sak gjelder én person, utelukker ikke at den er en beredskapssak. Det er alvorlighetsgraden og behovet for hjelp som avgjør.

Varsling om alvorlige eller kritikkverdige forhold

Har du kjennskap til alvorlige eller kritikkverdige forhold som du mener det er nødvendig å varsle om, bruker du klubbens varslingskanal. Slike saker behandles etter rutinene for varsling.

Fair play

Saker om vanlig usportslig opptreden, språkbruk, respekt for medspillere, motspillere og dommere eller uenigheter rundt kamp og trening følges opp gjennom klubbens Fair play-arbeid. Ta kontakt med lagets trener eller lagleder, eller daglig leder for videre oppfølging. Alvorlige eller gjentatte kritikkverdige forhold skal vurderes for varslingskanalen, også når de oppstår på fotballbanen.

Beredskapsgruppe

Melding om hendelse og første avklaring

Den i beredskapsgruppen som mottar melding om en beredskapshendelse skal umiddelbart melde fra til øvrige faste medlemmer. Beredskapsleder vurderer hvilke medlemmer som skal samles ut fra hendelsens alvorlighetsgrad og behovet for samordnet innsats.

Den som mottar melding skal søke å bringe på det rene:

1. Hva som er skjedd
2. Hvem som er involvert
3. Hvor hendelsen/ulykken har skjedd
4. Når hendelsen/ulykken skjedde

Beredskapsgruppens oppgaver

Oppgavene nedenfor tilpasses hendelsens art og omfang. Ved en psykisk krise eller en enkelthendelse vurderer beredskapsleder, i samråd med daglig leder, om det er behov for å samle beredskapsgruppen, eller om oppfølgingen kan ivaretas av et begrenset antall personer og relevante hjelpeinstanser. Ved akutt fare kontaktes nødetatene umiddelbart. Opplysninger om enkeltpersoner deles bare med dem som trenger dem for å ivareta situasjonen.

1. Innledende vurdering
2. Etablering av beredskapsgruppen
3. Kontakt med personell på hendelsesstedet
4. Kontakt med pårørende
5. Informasjon til klubbens medlemmer
6. Mediekontakt
7. Særlige forhold ved tap av menneskeliv
8. Bistand ved gransking/etterforskning

1. Innledende vurderinger

Mest mulig fakta innhentes: hvem, hva, hvor og når. Om nødvendig varsles hjelpeinstans om dette ikke allerede er gjort. Øvrige medlemmer av beredskapsgruppen informeres, og det avgjøres om gruppen skal tre sammen og eventuelt hvor mange som skal møte.

2. Etablering av beredskapsgruppen

Beredskapsgruppen etablerer seg fortrinnsvis på klubbhuset i Myrane. Alle medlemmer tar med seg mobil og datamaskin, husk ladere. Eventuelle utvidelser av beredskapsgruppen vurderes.

3. Kontakt med personell på hendelsesstedet

Skulle hendelsen være en ulykke som har inntruffet i forbindelse med reise, må kontakt med personell på stedet opprettes. Kontaktperson kan være eget medlem eller for eksempel hjelpemannskap/politi slik at tilgang til verifiserbar og adekvat informasjon sikres best mulig.

Det må så raskt som mulig framskaffes en oversikt over involverte medlemmer og deres foresatte/pårørende.

4. Kontakt med pårørende

Ved personskader bør pårørende varsles av profesjonelt personell, som helsepersonell. Beredskapsgruppen bistår etter behov.

5. Informasjon til klubbens medlemmer

Det må påses at informasjon til våre medlemmer er verifisert. Klubbens hjemmeside kombinert med klubbens øvrige digitale informasjonskanaler bør benyttes.

6. Mediekontakt

Det skal utøves varsomhet ved kontakt med journalister. Beredskapsleder forestår all kontakt med eksterne medier. Beredskapsleder kan bemyndige annet medlem av beredskapsgruppen til dette dersom det er formålstjenlig.

7. Særlige forhold ved tap av menneskeliv

Dersom hendelsen fører til tap av menneskeliv er det i utgangspunktet politiets ansvar å varsle pårørende.

Beredskapsgruppen etablerer personlig kontakt med pårørende og samordner alle aktiviteter med dem, som minnestund, deltagelse i begravelse/bisettelse, og vurderer videre oppfølging av pårørende i tiden etter hendelsen/ulykken.

8. Bistand ved granskning/etterforskning

Askøy Fotball skal opptre redelig og imøtekommende ved forespørsel om slik bistand.

Samtale med utøverne

• Snakk åpent og konkret om det som har skjedd. Hemmelighold og uklare meldinger medfører risiko for rykter og oppkonstruerte historier. Unngå å dele intime detaljer.
• Gi utøverne rom til å snakke om det de tenker og føler.
• Vær oppmerksom på mulige etterreaksjoner. Reaksjonsmønstre vil kunne variere fra utøver til utøver.