Rekrutteringsplan
Rekruttering er en av klubbens viktigste oppgaver og handler om å få flere med, både på banen og rundt lagene.
Helhetlig rekruttering
Rekruttering er en av klubbens viktigste oppgaver. Det må fra klubbens side legges en helhetlig plan for rekruttering av spillere, foreldre, dommere og andre ressurspersoner.
Askøy Fotball er bygget på frivillighet og er helt avhengig av at mange mennesker ønsker å bidra. Rekrutteringsarbeidet handler derfor ikke bare om å få nye spillere inn i klubben, men også om å bygge gode lag rundt lagene.
Formålet med rekrutteringsplanen
Rekrutteringsplanen skal bidra til at Askøy Fotball jobber systematisk med å rekruttere nye spillere, foresatte, trenere, lagledere, dommere og frivillige.
Planen skal gjøre det enklere for nye medlemmer å finne veien inn i klubben, og samtidig sikre at nye lag og kull får best mulig oppstart.
For at klubben skal kunne gi et godt fotballtilbud over tid, må rekrutteringen skje på en ryddig og forutsigbar måte.
En klubb trenger mer enn spillere
Et lag trenger spillere. En klubb trenger trenere, lagledere, dommere, foresatte, frivillige og mennesker som tar ansvar. Derfor handler rekruttering om hele klubbmiljøet.
Spillere
Askøy Fotball skal gjøre det enkelt, trygt og inkluderende for barn og ungdom å starte med fotball.
Foreldre
Foreldre og foresatte skal involveres tidlig, slik at de forstår klubbens behov og hvordan de kan bidra rundt laget.
Dommere
Klubben skal legge til rette for at flere ønsker å prøve seg som dommere, og for at dommere får oppfølging og støtte.
Ressurspersoner
Askøy Fotball skal rekruttere og ta vare på frivillige, trenere, lagledere og andre personer som ønsker å bidra i klubben.
Viktige datoer og oppstartsløp
Rekrutteringsarbeidet skal følge en tydelig årsrytme. Målet er at nye spillere og foresatte skal få god informasjon tidlig, og at klubben får kartlagt nødvendige ressurspersoner før lagene starter opp.
Oppstart for nye førsteklassinger
Det gjennomføres foreldremøte for de som blir førsteklassinger. Her settes det føringer for hvordan oppstarten blir til høsten, og foresatte får informasjon om klubbens forventninger, roller og behov.
Klubben må gjøre research i forkant av foreldremøtet for å identifisere mulige trenere, lagledere, foreldrekontakter og andre ressurspersoner i kullet.
Det gjennomføres oppstartsdag og foreldremøte samme dag. A-lag kvinner og A-lag herrer bidrar som trenere på oppstartsdagen.
På oppstartsdagen skal det settes trenere, lagledere og foreldrekontakter til hver gruppe, slik at lagene får en trygg og tydelig start.
Oppstart førskole
Informasjon om førskoleoppstart sendes ut i april. Informasjonen skal gjøre foresatte kjent med tilbudet, oppstartsløpet og hvordan de kan melde interesse.
Det sendes en ny påminnelse rett etter skolestart, slik at foresatte som ikke fikk med seg informasjonen i april får en ny mulighet til å koble seg på.
Førskolegruppen får en egen oppstartsdag, normalt første søndag i september. Senior herrer A og kvinner A bidrar som trenere på oppstartsdagen.
Foreldremøte gjennomføres påfølgende uke. Her informeres foresatte om organisering, forventninger, roller rundt laget og videre oppfølging.
Rekruttering av spillere
Klubben skal arbeide aktivt for at barn og ungdom i nærmiljøet får kjennskap til tilbudet i Askøy Fotball. Informasjonen skal være tydelig, lett tilgjengelig og tilpasset nye spillere og foresatte.
Oppstart av nye kull skal være godt planlagt, og det skal legges til rette for at nye spillere blir tatt godt imot. Det er viktig at både spillere og foresatte opplever trygghet, forutsigbarhet og god informasjon fra starten av.
For de yngste kullene skal oppstarten brukes aktivt til å skape eierskap blant foresatte, avklare roller og sikre at hvert lag har nok voksne rundt aktiviteten.
Rekruttering av foreldre og frivillige
Askøy Fotball er avhengig av engasjerte foreldre og frivillige. Derfor skal klubben tidlig informere om hvilke roller som trengs rundt et lag, og hvordan foresatte kan bidra.
Roller som trener, lagleder, foreldrekontakt, dugnadsansvarlig og kampvert er viktige for at lagene skal fungere godt. Klubben skal bidra med informasjon, støtte og tydelige forventninger.
Ved oppstart av nye kull skal klubben være tydelig på at lagene ikke kan drives uten at foresatte tar roller. Det skal derfor settes trenere, lagledere og foreldrekontakter så tidlig som mulig i oppstartsløpet.
Rekruttering av dommere
Dommere er en viktig del av klubben og av fotballaktiviteten. Askøy Fotball skal jobbe for å rekruttere flere dommere og legge til rette for at de får en god start i rollen.
Dommerrollen gir ansvar, utvikling og fotballforståelse. Klubben skal derfor synliggjøre dommerrollen som en positiv mulighet for ungdom og andre som ønsker å bidra i klubben.
Slik skal klubben jobbe med rekruttering
- Ha tydelig informasjon om hvordan nye spillere kan starte i Askøy Fotball.
- Bruke klubbens nettside, Spond, sosiale medier og lokale møteplasser til å synliggjøre tilbudet.
- Sende informasjon om førskoleoppstart i april.
- Sende påminnelse om førskoleoppstart rett etter skolestart.
- Gjennomføre egen oppstartsdag for førskolegruppen første søndag i september.
- Gjennomføre foreldremøte for førskolegruppen påfølgende uke.
- Gjennomføre foreldremøte i mai/juni for de som blir førsteklassinger.
- Kartlegge mulige ressurspersoner før foreldremøtet i mai/juni.
- Gjennomføre oppstartsdag med foreldremøte for nye førsteklassinger.
- Bruke A-lag kvinner og A-lag herrer som positive bidragsytere på oppstartsdager.
- Sette trenere, lagledere og foreldrekontakter til hver gruppe så tidlig som mulig.
- Involvere foresatte tidlig i arbeidet rundt lagene.
- Rekruttere og følge opp trenere, lagledere og foreldrekontakter.
- Jobbe aktivt med rekruttering og oppfølging av dommere.
- Ta godt imot nye ressurspersoner som ønsker å bidra i klubben.