Retningslinjer for reisecup
En reisecup skal gi gode sportslige opplevelser, bygge fellesskap og være trygg for alle som deltar. Her finner du klubbens regler og forventninger til spillere, trenere, reiseledere og foresatte.
Trygge og gode turer sammen
Alle som representerer Askøy Fotball skal opptre i tråd med klubbens verdier og retningslinjer. Dette gjelder fra laget møtes ved avreise og frem til alle deltakerne er trygt tilbake etter reisen.
Foruten det sportslige er målet at alle spillere skal komme hjem med en positiv totalopplevelse. God planlegging, nok mat, tilstrekkelig søvn, tydelige rammer, inkludering og gode voksne rundt laget er avgjørende for å lykkes med dette.
Retningslinjene gjelder for reisecuper, treningsleirer og andre arrangementer med reise eller overnatting i regi av Askøy Fotball eller klubbens lag.
Fire hovedregler gjelder alltid
Disse punktene skal være avklart før laget reiser.
Ansvarlig reiseleder
Hvert lag skal ha en navngitt ansvarlig reiseleder med overordnet ansvar fra avreise til hjemkomst.
Voksne til stede
For lag med spillere under 18 år skal det alltid være ansvarlige voksne til stede på overnattingsstedet.
Cupens regler gjelder
Arrangørens regler, sikkerhetsbestemmelser, ordensregler og praktiske føringer skal følges til enhver tid.
Nulltoleranse
Alkohol, tobakk, nikotinprodukter og andre rusmidler er ikke tillatt som del av lagets fellesopplegg.
Det skal alltid utpekes en reiseleder
På alle reiser i regi av Askøy Fotball eller klubbens lag skal det utpekes en ansvarlig reiseleder. Reiseleder har overordnet myndighet og ansvar for det utenomsportslige fra avreise til hjemkomst.
- Dersom flere lag reiser sammen skal hvert lag ha en definert ansvarlig reiseleder.
- Trenere og øvrige voksenressurser avtaler hvem som skal være reiseleder før reisen.
- Dersom det er flere reiseledere skal arbeidsoppgavene fordeles tydelig på forhånd.
- Leder for barnefotball eller sportslig ledelse skal kunne orienteres om hvem som er reiseleder og hvilke voksenressurser som deltar.
- Reiseleder skal ha nødvendig kontaktinformasjon til spillere, foresatte, trenere og øvrige voksne.
- Dersom trener også fungerer som reiseleder skal andre voksne bidra med de utenomsportslige oppgavene slik at treneren kan ivareta det sportslige.
- Foresatte som deltar på turen forventes å bistå reiseleder dersom situasjonen krever det.
Sportslig og utenomsportslig ansvar
Trenerteamet har hovedansvar for det sportslige. Reiseleder håndterer i størst mulig grad logistikk, overnatting, måltider, informasjon, sosiale forhold og andre praktiske spørsmål.
Foresatte og alder
- Barn under 10 år skal ha følge av foresatt eller annen avtalt ansvarlig foresatt dersom reisen innebærer overnatting.
- Ansvaret kan etter avtale overføres til en annen foresatt. Slike avtaler bør være skriftlige og inngått før avreise.
- Ved reiser til utlandet skal barn under 12 år ha med foresatt eller annen avtalt ansvarlig foresatt.
- Dersom en spiller mellom 12 og 13 år reiser utenlands med laget for første gang, skal foresatt være med eller ansvaret være særskilt avtalt med annen foresatt.
- Foresatte skal informere reiseleder om forhold som er nødvendige for at barnet skal kunne ivaretas på en trygg måte under turen.
Politiattest og voksenansvar
- Alle voksne som skal overnatte sammen med laget skal ha fremvist gyldig politiattest i henhold til klubbens rutiner.
- Reiseleder skal før avreise forsikre seg om at dette er avklart med klubbens politiattestansvarlige.
- Det skal være tilstrekkelig antall ansvarlige voksne til å kunne ivareta spillergruppen på en trygg måte.
- For spillere under 18 år skal det alltid være voksne til stede på overnattingsstedet.
- Ingen ansvarlige voksne skal forlate overnattingsstedet på en måte som medfører at barn eller ungdom blir stående uten nødvendig voksentilsyn.
Dette skal være avklart før laget reiser
Reiseleder og trenerteam skal i god tid før avreise sikre at nødvendig informasjon og praktiske forhold er på plass.
Deltakerliste
Oversikt over alle spillere, trenere, reiseledere og øvrige voksne som deltar.
Kontaktinformasjon
Telefonnummer til foresatte og nærmeste kontaktperson skal være lett tilgjengelig.
Reiseplan
Avreise, transport, oppmøte, overnatting og planlagt hjemkomst kommuniseres tydelig.
Overnatting
Romfordeling, voksne på overnattingsstedet og praktiske regler skal være planlagt.
Mat og drikke
Måltider planlegges i samarbeid med trenerteamet og tilpasses kampoppsettet.
Cupens regler
Reiseleder og trenerteam skal sette seg inn i arrangørens reglement og praktiske bestemmelser.
Medisinsk informasjon
Allergier, medisinering og andre nødvendige opplysninger skal være avklart med foresatte.
Økonomi
Kostnader og hva som er inkludert skal kommuniseres tydelig til foresatte før turen.
Regler for laget
Spillere og foresatte skal kjenne forventningene til oppførsel, leggetid, oppmøte og fellesaktiviteter.
Overnatting og tilsyn
Overnattingsstedet skal være et trygt sted for alle spillerne. Reiseleder har sammen med øvrige voksne ansvar for at det er tilstrekkelig tilsyn gjennom hele oppholdet.
- Det skal alltid være ansvarlige voksne til stede på overnattingsstedet når spillere under 18 år oppholder seg der.
- Spillerne skal få tydelig beskjed om hvor de skal sove, sanitærforhold, måltider, møteplasser og andre praktiske forhold.
- Ingen spiller skal forlate overnattingsstedet eller lagets oppsatte område uten avtale med trener eller reiseleder.
- Reiseleder skal gjøre seg kjent med rømningsveier, brannrutiner og avtalt møteplass ved en eventuell evakuering.
- Rom og soveplasser skal organiseres på en måte som ivaretar trygghet, alder, kjønn, personvern og individuelle behov.
- Voksne skal ikke sette seg i situasjoner hvor de unødvendig er alene på rom med ett enkelt barn som de ikke selv er foresatt for.
Kontroll på hele gruppen
- Reiseleder skal til enhver tid ha oversikt over hvor spillerne befinner seg.
- Det gjennomføres opptelling ved behov, og alltid i forbindelse med transport og forflytning.
- Reiseleder sørger for at nødvendig informasjon blir gitt til spillere og voksne underveis.
- Reiseleder bidrar til at bagasje og nødvendig utstyr kommer med mellom de ulike stedene.
- Yngre spillere skal få den hjelpen de trenger med bagasje, logistikk og praktiske oppgaver.
- Oppmøte til kamp og sportslige aktiviteter er spillerens og trenerteamets ansvar.
Alle skal inkluderes
- Reiseleder og trenerteam skal være særlig oppmerksomme på spillere som er på sin første reisecup eller første tur uten foresatte.
- Ingen skal bli stående utenfor det sosiale fellesskapet.
- Mobbing, trakassering, diskriminering, utestenging eller annen krenkende oppførsel aksepteres ikke.
- Sosiale konflikter håndteres av voksne og skal ikke overlates til spillergruppen alene.
- Reiseleder bør håndtere utenomsportslige utfordringer slik at trenerteamet kan konsentrere seg om kamp og aktivitet.
Vi følger arrangørens regler
Askøy Fotball forventer at alle spillere og voksne respekterer arrangøren, vertskapet og øvrige deltakere.
- Cupens reglement og retningslinjer skal følges til enhver tid.
- Regler på skoler, hoteller, campingplasser, idrettsanlegg, transportmidler og andre steder laget benytter skal respekteres.
- Beskjeder fra arrangør, vakter, dommere og ansvarlige personer skal etterkommes.
- Askøy Fotball skal forlate overnattingssted, garderober og andre områder i minst like god stand som da laget kom.
- Skadeverk eller annen uakseptabel opptreden kan få konsekvenser for den enkelte og rapporteres til klubben.
Nulltoleranse for rusmidler
Askøy Fotball skal være en trygg arena for barn og unge. Alkohol, tobakk, snus, e-sigaretter/vape, narkotiske stoffer og andre rusmidler er derfor ikke tillatt som del av lagets fellesopplegg på reisecup.
Trenere, reiseledere og andre voksne som har ansvar for barn og unge skal være rusfrie gjennom hele perioden de har ansvar for spillergruppen.
Brudd på disse bestemmelsene skal rapporteres til daglig leder i Askøy Fotball.
Søvn og ro
Tilstrekkelig søvn er viktig både for prestasjon, trivsel og sikkerhet.
- Reiseleder og trenerteam fastsetter leggetid og tidspunkt for ro på overnattingsstedet.
- Leggetid kan tilpasses alder, men skal være tydelig kommunisert.
- Spillerne skal respektere at lagkamerater og andre deltakere trenger søvn.
- Mobiltelefoner og annen aktivitet skal ikke være til hinder for nødvendig nattesøvn.
Mat og drikke
Reiseleder legger sammen med trenerteamet til rette for at spillerne får tilstrekkelig mat og drikke gjennom hele turen.
- Måltider planlegges med utgangspunkt i kampoppsettet.
- Allergier og andre kostbehov skal være kjent før avreise.
- Dersom laget må kjøpe inn tørrmat, drikke, kopper eller annet utstyr på forhånd skal ansvaret være tydelig fordelt.
- Spillerne skal ha tilgang til drikke og oppfordres til å få i seg nok væske gjennom dagen.
Medisiner, skader og sykdom
- Foresatte er ansvarlige for å informere reiseleder om medisiner eller andre forhold spilleren trenger hjelp med.
- Medisinering skal være tydelig avtalt mellom foresatte og den voksne som eventuelt skal bistå.
- Reiseleder bør ha tilgang til enkelt førstehjelpsutstyr.
- Ved skade eller sykdom skal foresatte kontaktes når situasjonen tilsier det.
- Ved alvorlige hendelser skal nødvendig medisinsk hjelp kontaktes umiddelbart.
Trygg transport
- Laget skal ha en tydelig plan for transport til, fra og under cupen.
- Reiseleder skal vite hvilke spillere som befinner seg i hvilke biler, busser eller andre transportmidler.
- Gjeldende trafikkregler og krav til sikkerhetsutstyr skal alltid følges.
- Alle skal bruke bilbelte der dette er tilgjengelig og påkrevd.
- Ingen spiller forlater laget eller reiser med andre uten at dette er avklart med reiseleder.
God kommunikasjon
- Reiseleder sørger for at spillere og foresatte får nødvendig praktisk informasjon før og under reisen.
- Viktige endringer i program, transport eller hjemkomst kommuniseres så raskt som mulig.
- Spillere skal vite hvem de kan kontakte dersom de trenger hjelp.
- Foresatte skal vite hvem som er lagets ansvarlige reiseleder og hvordan vedkommende kan kontaktes.
Publisering fra turen
- Bilder og film skal publiseres i tråd med Askøy Fotballs retningslinjer for bilder og video.
- Spillere skal behandles respektfullt også i sosiale medier.
- Bilder fra rom, garderober og andre private situasjoner skal ikke publiseres.
- Reiseleder og lagets kommunikasjonsansvarlige kan koordinere bilder og oppdateringer fra turen.
Alvorlige eller kritikkverdige hendelser
Reiseleder skal reagere dersom det oppstår alvorlige hendelser eller forhold som ikke er i tråd med det Askøy Fotball skal stå for.
Dette gjelder blant annet:
- mistanke om eller hendelser knyttet til overgrep
- alvorlige krenkelser eller mobbing
- ulykker med personskade
- dødsfall blant klubbens medlemmer
- økonomisk utroskap
- alvorlige brudd på klubbens verdier og retningslinjer
- bruk av rusmidler
- hendelser som kan medføre betydelig medieoppmerksomhet eller involvering fra offentlige myndigheter
Ved akutte situasjoner skal sikkerhet, helsehjelp og ivaretakelse av de involverte alltid komme først. Daglig leder og klubbens varslingskanal kontaktes så snart situasjonen tillater det.
Utlegg og kostnader
Klubben forventer at inkluderingsprinsippet ivaretas også ved reisecuper. Laget skal så langt som mulig planlegge turen slik at kostnadene holdes på et fornuftig nivå.
- Foresatte skal få tydelig informasjon om forventede kostnader før påmelding og avreise.
- Kostnader som belastes lagkassen følger klubbens ordinære økonomirutiner.
- Krav om refusjon for godkjente reiseutgifter, innkjøp og andre utlegg sendes sammen med kvitteringer og nødvendig dokumentasjon.
- Utlegg skal sendes til okonomi@askoyfotball.no senest én uke etter turen.
Reisen er ikke ferdig før alle er hjemme
- Reiseleder skal kontrollere at alle spillerne er med ved avreise fra cupstedet.
- Eventuelle endringer i forventet hjemkomst kommuniseres til foresatte.
- Ved hjemkomst skal reiseleder forsikre seg om at alle barn og unge blir hentet eller kommer seg hjem på avtalt måte.
- Reiseleders ansvar avsluttes først når alle deltakerne er ivaretatt ved hjemkomst.
Dette forventer vi av alle på tur
Vi representerer Askøy Fotball og oppfører oss deretter.
Vi følger beskjedene fra trenere, reiseledere og arrangør.
Vi møter presis til kamper, måltider og fellesaktiviteter.
Vi tar vare på lagkameratene våre og sørger for at alle er inkludert.
Vi respekterer overnattingsstedet og rydder etter oss.
Vi respekterer leggetid og sørger for at andre får sove.
Vi forlater ikke laget eller overnattingsstedet uten avtale.
Vi sier fra til en voksen dersom noe ikke er greit.
Felles ansvar for en god opplevelse
En vellykket reisecup handler om mer enn resultatene på banen. Spillere, trenere, reiseledere og foresatte har et felles ansvar for at turen blir trygg, inkluderende og positiv for hele laget.
Ved tvil om klubbens retningslinjer eller hvordan en situasjon skal håndteres, skal lagets reiseleder eller trener kontakte Askøy Fotball.
Retningslinjer for reiseleder › Kontakt Askøy Fotball ›